Как получить отпуск на похороны и сколько он длится?

Как это ни трагично, но каждому человеку в какой-то момент придется столкнуться со смертью близкого человека. Имеют ли работники право на отсутствие в случае смерти близкого члена семьи?

Отпуск в связи со смертью родственника

При­каз об от­пус­ке в связи с по­хо­ро­на­ми (об­ра­зец)

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не оговаривает, кого можно отнести к близким членам семьи для предоставления работнику неоплачиваемого «траурного» отпуска. Поэтому целесообразно обратиться к семейному кодексу. В этом документе перечислены члены семьи и близкие родственники (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

• су­пруг/су­пру­га
• ро­ди­те­ли (в т.ч. при­ем­ные);
• дети (в т.ч. усы­нов­лен­ные);
• де­душ­ки и ба­буш­ки;
• внуки;
• пол­но­род­ные бра­тья и сест­ры (бра­тья/сест­ры, име­ю­щие общих ро­ди­те­лей);
• непол­но­род­ные бра­тья и сест­ры (бра­тья/сест­ры, име­ю­щие об­ще­го отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель имеет право расширить круг членов семьи, уход из жизни которых дает право на неоплачиваемое рабочее время. Этот выбор должен быть оформлен юридическим документом (lna).
Необходимо иметь в виду, что список близких родственников по семейному кодексу может быть дополнен работодателем, но не может быть уменьшен.Работодатель может решить, предоставлять ли отпуск в связи со смертью людей, которые по закону не считаются членами семьи, и не обязан это делать, если список лиц, имеющих право на отпуск, не был расширен.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о предоставлении отпуска в связи с похоронами, однако, при желании, он может пойти ему навстречу.

Продолжительность отпуска в связи с похоронам

Работник, имеющий право на отпуск в соответствии с трудовым кодексом, может взять максимум 5 дней отпуска (статья 128 трудового кодекса).Если организация разрешает работнику взять отпуск в связи с похоронами человека, не являющегося членом семьи, она имеет право решить, какой продолжительности будет этот отпуск. Примером этого может быть разрешение работнику взять один день отпуска за свой счет на похороны.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Работник должен подать заявление о предоставлении отпуска на похороны.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком за­яв­ле­нии ра­бот­ник дол­жен сде­лать ссыл­ку на со­от­вет­ству­ю­щую норму за­ко­но­да­тель­ства. За­яв­ле­ние может вы­гля­деть сле­ду­ю­щим об­ра­зом:
Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру
ООО «Алень­кий цве­то­чек»
Ро­за­но­ву В.А.
от спе­ци­а­ли­ста от­де­ла кад­ров
Ва­силь­ко­вой Е.С.
За­я­в­ле­ние
В связи со смер­тью моей ма­те­ри Ива­но­вой Л.П. прошу в со­от­вет­ствии со ста­тьей 128 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ предо­ста­вить мне от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы с 07.02.2019 на 4 ка­лен­дар­ных дня.
06.02.2019 Е.С. Ва­силь­ко­ва

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

Для того чтобы подтвердить разрешение на отъезд, вызванный смертью близкого члена семьи, работнику необходимо представить дубликат свидетельства о смерти этого родственника. Этот документ не обязательно должен быть приложен к заявлению на отпуск — его можно предъявить позже.Помимо свидетельства о смерти, работнику целесообразно принести документы, подтверждающие его родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и так далее). В 2019 году вышло официальное заявление от министерства труда о том, что в данной ситуации нет необходимости в таком подтверждении (письмо минтруда от 30.08.2019 n 14−2/ог-6315). Несмотря на то, что это действительно так, им все равно было бы выгодно представить такое подтверждение. Ведь в случае возникновения спора им все равно придется доказывать свое родство. Несмотря на то, что работник не является близким родственником, если ему предоставляется отпуск для посещения похорон по соглашению между ним и работодателем, то он не обязан предоставлять копию свидетельства о смерти.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

После того как работник представит документы, работодатель должен составить распоряжение о предоставлении ему отпуска. Обычно это распоряжение касается предоставления отпуска без сохранения заработной платы, поэтому в нем не указываются конкретные причины предоставления отпуска.Можно составить индивидуальное заявление на отпуск, но гораздо проще использовать установленную форму Т-6 (утв. Госкомстатом России 05.01.2004 № 1).Об­ра­зец при­ка­за на от­пуск в связи с по­хо­ро­на­ми можно по­смот­реть здесь.Если вы решите разработать форму заявления на отпуск, обязательно приложите ее в качестве приложения к правилам бухгалтерского учета.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение времени отпуска в связи с кончиной близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма №. Т-12 или Т-13, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года) зависит от оснований предоставления этого отпуска. В пункте 1 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 года сказано, что это определяется причиной предоставления.

• если в силу за­ко­но­да­тель­ства, то от­пуск обо­зна­ча­ет­ся бук­вен­ным кодом «ОЗ» или циф­ро­вым кодом «17»;
• если с раз­ре­ше­ния ра­бо­то­да­те­ля, то в та­бе­ле ис­поль­зу­ет­ся бук­вен­ный код «ДО» или циф­ро­вой код «16». Также в этой си­ту­а­ции можно ис­поль­зо­вать бук­вен­ный код «ДБ» или циф­ро­вой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

Не обязательно, чтобы в плане отпусков отражались все отгулы, которые были предоставлены работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Сведения, относящиеся к отпуску работника на похороны, заносятся в раздел viii «Отпуск» личной карточки работника (форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Работникам по закону полагается отгул в случае похорон.
В случае тяжелой утраты человека, не являющегося членом семьи, решение о предоставлении отпуска принимает работодатель.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работнику отказали в отпуске в связи с кончиной члена семьи и он подал жалобу в трудовую инспекцию, то работодатель может быть подвергнут штрафу. Это указано в части первой статьи пять пункт двадцать семь КоАП рф. Размер указанного штрафа определяется настоящим правилом.

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для ор­га­ни­за­ций;
• от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ций, а также для ра­бо­то­да­те­лей-ИП.

Следует отметить, что если работодатель вновь не предоставит «траурный» отпуск после того, как был наказан за отказ работнику в предоставлении отгула на похороны, наказание будет существенно отличаться (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

• от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для ор­га­ни­за­ций;
• от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ций/ра­бо­то­да­те­лей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель может оказать денежную помощь работнику, пережившему смерть близкого человека. Коллективный договор или соглашение должны определять возможности такой помощи.

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в течение которого сотрудник может подать заявление на получение финансовой помощи в связи со смертью члена семьи, должен быть определен либо в коллективном договоре, либо во внутренней директиве. Например, можно определить, что сотрудник должен подать заявление в течение двух недель после смерти родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Работодатель по своему усмотрению определяет, когда передать работнику материальную помощь. Это не обязательное требование, а акт благожелательности. Это может быть сделано в течение следующего периода выплаты заработной платы после подачи заявления. Дан­ный срок также лучше про­пи­сать в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Разовая выплата работнику, связанная с кончиной родственника, не облагается налогом (п. 8 ст. 217 Налогового кодекса). Важно помнить, что речь идет о налоговых льготах для помощи в ситуациях, связанных с уходом из жизни члена семьи, а не близкого родственника. Налоговый кодекс не дает никакого представления о значении понятия «члены семьи». Так, из статьи 2 Семейного кодекса видно, что членами семьи являются те, кто таковыми определены.

• су­пру­ги
• ро­ди­те­ли (в т.ч. при­ем­ные)
• дети (в т.ч. усы­нов­лен­ные)

В результате вам не нужно беспокоиться о каких-либо претензиях со стороны налоговых органов, поскольку из суммы финансовой помощи, предоставляемой в связи с кончиной кого-либо из этих родственников, не будет вычитаться налог на доходы физических лиц.

В отношении денежной помощи в связи со смертью других родственников вердикт не однозначен. В нескольких письмах министерства финансов говорилось, что данный вид компенсации должен освобождаться от НДФЛ, если работник проживал совместно с умершим (посмотрите, например, письмо Минфина от 14.11.2012 № 03−04−06/4–318). Однако другие заявили, что от налогообложения освобождается только материальная помощь, оказанная членам семьи в соответствии с семейным кодексом. За все остальные виды помощи, оказываемой не членам семьи, налоги нужно платить в обычном порядке (письмо Минфина от 24.07.2017 № 03−04−05/46847). Поэтому лучше исчислить и удержать НДФЛ с выплат, выдаваемых не членам семьи, иначе могут возникнуть проблемы с проверяющими.

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Компенсация, выданная работнику в связи с кончиной родственника, не облагается никаким страховым сбором (положение 3.1 в статье 422 налогового кодекса). В 2015 году министерство труда выпустило письмо №. 17−3/v-538, в котором говорилось, что определение «член семьи» не может быть расширено. Это постановление остается в силе и сегодня, несмотря на то, что взносами теперь занимаются налоговые органы, а не фонды (как указано в письме министерства финансов от 16.11.2016 n 03−04−12/67082).

Если, например, у работника умерла бабушка и он получил в связи с этим материальную помощь, то разумнее включить сумму этой помощи в базу по страховым взносам. Даже если вы готовы к судебному разбирательству, вы все равно можете избежать налогообложения выплаченной материальной помощи и подкрепить свое решение утверждением, что данная выплата не относится к трудовой деятельности работника.